Alles aus einer Hand für Ihre Veranstaltung und Ihr Fest.

Gäste-Betreuung

Jeder einzelne Gast ist uns wichtig und einzigartig - und wird zuvorkommend behandelt. Von der Einladung über die Begrüßung bis zur Verabschiedung. Auf Wunsch erstellen wir Ihre komplette Gästeliste oder ergänzen diese durch Persönlichkeiten aus unserer umfangreichen Datenbank, darunter namhafte Prominente aus Wirtschaft, Politik, Kultur und Sport. Wir haben überdies einen hervorragenden Verteiler von jungen Entscheidungsträgern aus allen Bereichen der Gesellschaft.

Einladungen

Ihre Veranstaltung beginnt bereits mit der Einladung. Klassisch oder kreativ: Stil- und textsicher gestalten wir Ihre Einladungen und konfektionieren diese sorgfältig. Ob Akademischer- oder Adelstitel; selbstverständlich achten wir genauestens auf die korrekte Anrede Ihrer Gäste und deren Begleitung. Wir verwalten die Rückmeldungen und planen die Tischordnung. Alles ist perfekt, bevor Ihre Gäste eintreffen, um von uns protokollgerecht begrüßt, platziert und intensiv betreut zu werden.

Dekoration

Tisch- oder Blumendekorationen, schlicht oder opulent, aber immer geschmackvoll. Mit viel Fingerspitzengefühl schaffen wir ein einzigartiges Ambiente, das Ihre Gäste beeindruckt und lange in Erinnerung bleibt. Besteck, Geschirr, Gläser, Schilder, Menü-Karten, alles wird harmonisch aufeinander abgestimmt. Auch das Mobiliar, die Beleuchtung, der Sound, das Bühnenbild.

Location

Bembelevent sucht und findet die ideale Location. Wir übernehmen die notwendigen Verhandlungen, die Anmietung, ermöglichen den Zugang und die Nutzung unter Beachtung aller behördlichen Auflagen, Genehmigungen und Versicherungen.

Entertainment

Live-Musik, Discjockes, Stand-up Comedian, Moderation oder Gastredner: Was oder wen Sie sich vorstellen, können wir engagieren. Nationale oder internationale Künstler, renommierte Wissenschaftler oder prominente Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik.

Wir sind am Puls der Zeit und beraten Sie gerne über ein adäquates Entertainment Programm.

Catering

Finger-Food oder festliche Menüs: Bembelevent arbeitet eng mit ausgezeichneten Lieferanten zusammen. Je nach Gusto kreieren wir für Sie ein individuelles Menü und beraten Sie auch bei der Auswahl der Weine. Fisch oder Fleisch, koscher oder vegetarisch - womit auch immer Sie Ihre Gäste verwöhnen möchten, wir lassen es geschmackvoll an- und raffiniert herrichten. Doch um den reibungslosen Ablauf kümmern wir uns selbst, ganz gleich, ob Fliegendes Buffet, gesetztes 6-Gang-Dinner oder Currywurst um Mitternacht.

Chauffeurdienste

Diskret, charmant, gepflegt und mehrsprachig: Bembelevent bietet Ihnen einen exzellenten Chaffeurservice. Unsere Fahrer kennen sich aus in ihrer Stadt, betätigen sich gern als privater

City-Guide und fahren Ihre Gäste wohin sie möchten. Sie kennen alle Sehenswürdigkeiten, die angesagte Bar, jedes Sterne-Restaurant und auch eine gemütliche Kneipe mit uriger Atmosphäre.

Valet Parking

Wenn es gerade in Großstädten etwas nicht gibt, dann sind es Parkplätze. Deshalb können Sie parken „lassen“. Vorfahren, aussteigen, Schlüssel abgeben. Das Fahrzeug wird von geschulten Fahrern sicher abgestellt - und ist auf Wunsch sofort wieder zur Stelle. Jeder Fahrer ist mit allen Fahrzeugen bestens vertraut.

Gut zu wissen: Während die Fahrzeuge betreut werden, sind sie versichert. Auch, wenn ihnen nichts passiert.

Sicherheit

Sicherheit wird bei uns Groß geschrieben. Aus diesem Grunde vertrauen wir der Absicherung der Veranstaltung einem Sicherheitsunternehmen, deren 250 Mitarbeiter zuverlässig, bestens ausgebildet und entsprechend zertifiziert sind.

Garderobe

Kleiner Empfang oder große Veranstaltung: Wir organisieren die Garderobe Ihrer Gäste, hängen Jacken und Mäntel sorgfältig auf Holzbügeln auf, verwahren Taschen und eventuelles Gepäck.

Rund um die Veranstaltung

Ob Anreise oder Übernachtung, wir kümmern uns darum. Bembelevent bucht Bus, Bahn, Flugzeug und Hotel. Wir organisieren den Transfer und empfangen Ihre Gäste, mit Blumen, Musik oder individuellen Geschenken. Ganz gleich, wer, wann, wie kommt - wir sind schon da, rund um die Uhr ansprechbar. Gerne richten wir im Hotel einen „Welcome Desk“ ein und begrüßen Ihre Gäste mit Cocktails und guter Laune.

Rund um das Event oder die Tagung arrangieren wir für sie ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm, das ganz auf Ihre Wünsche zugeschnitten ist, ob Stadtrundfahrt mit individuellen Schwerpunkten, Oper, Museum, Kart-Bahn, Ballon-Fahrt, Golf-Turnier oder Pferderennbahn.

Sponsoring

Bembelevent kann auf ein umfangreiches Portfolio von Industriepartnern zurückgreifen, die Ihre Veranstaltung gegebenenfalls finanziell oder durch Produkte unterstützen. Auf Wunsch entwickeln wir ein effektives Sponsoren-Konzept und setzen es erfolgreich um.

Additional Guests

Hochklassige Events sind des Öfteren leider langweilig. Die gleichen Locations, die gleichen Gesichter, die gleichen Abläufe. Was häufig fehlt sind Pep und Party-Stimmung, die die Veranstaltung unverwechselbar machen. Bei Bedarf laden wir gerne für Ihre Veranstaltung Gäste aus unseren Verteilern, die mit Ihrer Veranstaltung korrespondieren, hinzu.

Hostessen & Hosts

Sympathisch, attraktiv, sprach- und weltgewandt: Bembelevent verfügt über die facettenreichste Hostessen Kartei der Stadt, ganz gleich ob der konservative oder sportliche Typ oder das Model gefragt ist. Unsere Hostessen übernehmen gerne die Betreuung von Vorständen oder VIP-Gästen auf Gala-Veranstaltungen und sind auch auf Messen und für Promotion-Aktionen einsetzbar.

Alle unsere Hostessen und Hosts sind bestens geschult und erfahren. Die meisten sind mehrsprachig, hochschulgebildet und viele bei Model-Agenturen unter Vertrag. Auf Wunsch organisieren wir gerne im Vorfeld ein individuelles Casting oder übersenden Ihnen Fotos und Konfektionsgrößen. Anzahl, Aufgaben und Outfits der Hostessen und Hosts stimmen wir mit Ihnen ab. Begrüßung, Registrierung, Platzierung, Beratung oder Betreuung - was immer unsere Hostessen und Hosts für Ihre Gäste und Kunden tun können, sie tun es erstklassig und machen es gerne.

Bembelevent garantiert den reibungslosen Ablauf und sorgt dafür, dass die Veranstaltung die rechtlichen Vorschriften einhält.